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考务秘书,南山高校稳定岗位,薪资一人一议

2025-06-06 17:23:38  深圳教师招聘网  作者:  阅读: 次  评论( )

南山区某高校急聘(#地址在1号线深大地铁站附近,预计最近几天需要现场面试

岗位名称:
法方驻深圳大学南特金融科技学院考务秘书

【应聘条件】
1.大学本科以上学历。
2.英语口语及书面表达流利,雅思7.0或同等水平;法语流利及有留学经历者优先考虑。
3.熟练掌握Office办公软件,运用Excel进行数据统计与分析等。熟悉教务管理系统,具备基础计算机和打印机故障排查能力者优先。
4.具备出色的组织协调能力和沟通能力,能够协调各方要求,有条不紊地组织各类考试活动。
5.工作认真负责,注重细节,有高度的责任心与保密意识,确保考试信息与成绩安全。
6.具备良好的抗压能力,能在考试高峰期等高压环境下高效工作,冷静处理突发情况。
7.具有较强的学习能力与应变能力,能快速适应考务工作中的政策变化与流程调整。具备团队合作精神,能够与同事协同完成各项考务任务。
8.有考务相关工作经验,熟悉大学考务工作流程者优先。

【岗位职责】
1. 考试组织与安排:
(1)规划考试时间,制定详细合理的考试日程表,并及时提交学校相关部门审批;
(2)与授课教师沟通,及时收取考试题目,根据学院要求进行排版、印刷和装订,确保按时交付,保证全流程中试题的保密性;
(3)根据考生人数、考试科目和考核形式等因素,合理选定并预约考场。精准通知学生考试时间、地点及注意事项。
2. 监考安排:
(1)根据考试规模与需求,制定监考排班表。沟通确保监考老师熟悉考试流程与突发情况处理办法。
(2)严格执行考场纪律,处理学生缓考申请。
3. 成绩管理与档案整理
(1)负责试卷的回收与整理,亲自提交或邮寄至阅卷老师。跟进阅卷进度,收集考试成绩。将成绩准确录入中法两方的教务系统,同时做好成绩备份。
(2)按照学校规定与档案管理要求,对试卷、成绩报表等考试相关资料进行分类整理、装订成册,建立规范的档案,便于日后查阅与存档。
4. 学生服务与考勤管理
(1)通过电话、邮件、线下咨询等多种渠道,耐心解答学生关于考试的各类问题,及时安抚学生因考试产生的压力与负面情绪。
(2)协助教师开展课程考勤工作,运用考勤管理软件,准确记录学生出勤情况。定期对考勤数据进行统计与分析,及时向领导预警缺课严重的学生,为教学管理提供数据支持。 

【聘期与待遇】 
1. 聘期一般为5年,其中试聘期1年,期满考核达到“合格”以上等次者可续聘。 
2. 学院提供有竞争力的薪酬待遇,实行一人一议。(详情面议) 

应聘:加小恩老师微信:19928746673(加微信备注姓名+岗位),直接发简历+毕业证,缺一不可【【欢迎各位转发或者推荐】】

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